Interview: Paul, sag mal ...

Das Team hinter SCHEMBERG

PAUL, sag mal ...

...du bist Leiter des Einkaufs und der Beschaffung bei SCHEMBERG. Was sind deine Hauptaufgaben in der Position?

Kurz gesagt: Zahlen sind genau mein Ding! 😊

Meine Arbeit beginnt mit der Einschätzung neuer Aufträge, insbesondere im Hinblick auf besondere Anforderungen in der Materialbeschaffung, sei es in Bezug auf Termine oder Preise. Langfristig steht die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit im Fokus.

Neben der Beschaffung spielt auch das begleitende Auftragscontrolling eine zentrale Rolle, einschließlich der Nachkalkulation von Kundenprojekten.Dabei geht es darum, Optimierungspotenziale zu erkennen und gezielte Maßnahmen abzuleiten, immer mit dem Ziel, noch besser zu werden! 😊

Ein weiterer entscheidender Bereich ist die Prozessentwicklung und -digitalisierung im Einkauf und in den angrenzenden Abteilungen.DIGITALISIERUNG wird bei SCHEMBERG großgeschrieben😊!

→ Routinetätigkeiten minimieren, um wertvolle Kapazitäten für die Kernaufgaben freizusetzen.

...wie gestaltest du die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z.B. der Produktion oder dem Vertrieb, um eine reibungslose Beschaffung sicherzustellen?

Im Einkauf erhalten wir jederzeit aktuelle digitale Informationen im ERP-System über ausstehende Lieferungen. Diese Vorgänge werden kontinuierlich verteilt, sodass wir bereits proaktiv handeln können, bevor es zu einem tatsächlichen Problem kommt.

Falls unsere Wunschliefertermine kritisch werden, sind die entsprechenden Aufgaben direkt zugewiesen. Die zuständigen Mitarbeitenden stimmen sich dann zeitnah mit den verantwortlichen Stellen ab, um eine Lösung zu finden.

Ein enger Austausch mit dem Vertriebsteam ist besonders wichtig, wenn für Aufträge frühzeitig Maßnahmen in der Materialbeschaffung ergriffen werden müssen, um die Kundenanforderungen zu erfüllen.

...wie triffst du Entscheidungen, wenn es darum geht, zwischen Kosten, Qualität und Lieferzeiten abzuwägen?

Ein Kunde lässt sich nur dann wirklich begeistern, wenn die geforderte Qualität nicht nur erfüllt, sondern übertroffen wird und das oft bei anspruchsvollen Terminplänen.

Dafür ist eine enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam sehr entscheidend, denn das richtige Gespür für den Kunden funktioniert nur in Abstimmung mit der Projektleitung und dem Vertriebsteam.

Gleichzeitig ist es eine zentrale Aufgabe, den Kostenrahmen einzuhalten oder idealerweise zu unterschreiten. Hier spielt der Einkauf eine entscheidende Rolle.

...wie triffst du Entscheidungen, wenn es darum geht, zwischen Kosten, Qualität und Lieferzeiten abzuwägen?

Ein Kunde lässt sich nur dann wirklich begeistern, wenn die geforderte Qualität nicht nur erfüllt, sondern übertroffen wird und das oft bei anspruchsvollen Terminplänen.

Dafür ist eine enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam sehr entscheidend, denn das richtige Gespür für den Kunden funktioniert nur in Abstimmung mit der Projektleitung und dem Vertriebsteam.

Gleichzeitig ist es eine zentrale Aufgabe, den Kostenrahmen einzuhalten oder idealerweise zu unterschreiten. Hier spielt der Einkauf eine entscheidende Rolle.

...was sind derzeit die größten Herausforderungen im Einkauf, insbesondere in Bezug auf Lieferketten und Marktveränderungen?

Die vergangenen Jahre waren geprägt von starken Preisschwankungen, verbunden mit sehr kurzen Angebotsgültigkeiten. Teilweise waren es nicht nur wenige Tage, sondern Stunden, nach denen die Angebotsfristen verstrichen waren.

Das erfordert straffe und transparente Prozesse.

Trotz der Vielzahl an Informationen und ständigen Veränderungen ist es entscheidend, den Überblick zu behalten und relevante Entwicklungen schnell an die betroffenen Kundenbereiche sowie angrenzenden Abteilungen weiterzugeben.

...was sind derzeit die größten Herausforderungen im Einkauf, insbesondere in Bezug auf Lieferketten und Marktveränderungen?

Die Grundlage für den Erfolg ist natürlich, preislich mit den Mitbewerbern mithalten zu können.

Darüber hinaus gewinnt eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Lieferanten immer mehr an Bedeutung. Ziel ist es, sie als starke Partner zu etablieren, die unsere ambitionierten Kundenanforderungen mittragen.

Das ist nicht immer einfach, da vieles zunächst unmöglich erscheint. Umso wichtiger ist ein offener und kontinuierlicher Austausch, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln und diese Herausforderungen zu meistern.

Trotz der fortschreitenden Digitalisierung in der Beschaffung setzen wir darauf, unsere Prozesse weiter zu optimieren:

→ Kürzere und effizientere Abläufe durch Automatisierung

→ Relevante Bedarfsdaten auf Knopfdruck verfügbar machen

→ Künstliche Intelligenz noch stärker in die Beschaffung integrieren

 

...danke für den Einblick, Paul ;-)

 

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